Τίτλος: Ειδικός/η Επιστήμονας Υποστήριξης Έργου (Γραφέας)
Αρ. Θέσεων: Μία (1)
Κατηγορία: Σύμβαση πλήρους απασχόλησης (38 ώρες/εβδομάδα) έξι (6) μήνες με δυνατότητα ανανέωσης για ακόμη έξι (6) μήνες
Εποπτεία: Τμήμα Πληροφορικής
Τόπος Εργασίας: Πανεπιστήμιο Κύπρου, Πανεπιστημιούπολη, Λευκωσία
Το Τμήμα Πληροφορικής του Πανεπιστημίου Κύπρου δέχεται αιτήσεις για την πλήρωση μίας (1) θέσης Ειδικού/ης Επιστήμονα (Υποστήριξης Έργου) για πλήρη απασχόληση (38 ώρες/εβδομάδα) με σκοπό τη διοικητική / γραμματειακή υποστήριξη του Τμήματος. Το ωράριο θα γνωστοποιείται από τον/την υπεύθυνο/η της Οργανωτικής Οντότητας κατά τη συνέντευξη.
ΟΡΟΙ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ
Η διάρκεια απασχόλησης θα είναι ενδεικτικά για τη χρονική περίοδο Ιούνιος – Νοέμβριος 2025. Το συμβόλαιο θα έχει διάρκεια έξι (6) μηνών με δυνατότητα ανανέωσης για ακόμη έξι (6) μήνες. Οι μηνιαίες ακαθάριστες απολαβές θα ανέρχονται στα €1.000 (από το ποσό αυτό θα αποκόπτονται εισφορές εργοδοτούμενου). Στο ποσό αυτό περιλαμβάνεται αναλογία 13ου μισθού.
ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΚΑΙ ΕΥΘΥΝΕΣ
Ο/Η Ειδικός/η Επιστήμονας Υποστήριξης Έργου θα εργοδοτηθεί στο Τμήμα Πληροφορικής και θα συμμετέχει στην εκτέλεση διοικητικών / γραμματειακών καθηκόντων υπό τη γενική εποπτεία του Προέδρου του Τμήματος. Ενδεικτικά καθήκοντα:
- Γενικά γραφειακά και γραμματειακά καθήκοντα, όπως αλληλογραφία, φωτοτυπήσεις και σαρώσεις εγγράφων, επικοινωνία με φοιτητές και ετοιμασία σημειωμάτων, επιστολών και ανακοινώσεων.
- Yποστήριξη στη διοργάνωση Ημερίδων / Εκδηλώσεων / Σεμιναρίων / Συνεδρίων σχετικών με τις δραστηριότητες του Τμήματος.
- Χρήση Ηλεκτρονικών Συστημάτων Πανεπιστημίου Κύπρου όπως ΕΡΜΗΣ και MMS.
- Όποια άλλη εργασία διοικητικής / γραμματειακής φύσεως ανατεθεί από το προεδρείο του Τμήματος.
ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ:
- Απολυτήριο αναγνωρισμένης σχολής μέσης εκπαίδευσης, κατά προτίμηση στις κλασσικές σπουδές.
- Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής και της Αγγλικής Γλώσσας.
- Πολύ καλή γνώση της Microsoft Office, όπως Microsoft word και Excel.
- Ακεραιότητα χαρακτήρα, εχεμύθεια, οργανωτική ικανότητα, πρωτοβουλία και ευθυκρισία, υπευθυνότητα, ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας.
ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ:
- Διετές Δίπλωμα Γραμματειακών Σπουδών ή μονοετές Δίπλωμα Γραμματειακών Σπουδών και επιτυχία εξετάσεων μαθημάτων κολεγιακού επιπέδου ή εξετάσεων που διεξάγονται ή αναγνωρίζονται από το Υπουργείο Παιδείας, Αθλητισμού και Νεολαίας, σε θέματα που καλύπτουν την ύλη του Διετούς Προγράμματος Γραμματειακών Σπουδών.
- Επιτυχία στη Δακτυλογραφία (Ελληνική και Αγγλική Μέσου Επιπέδου), σε εξετάσεις που διεξάγονται ή αναγνωρίζονται από το Υπουργείο Παιδείας, Αθλητισμού και Νεολαίας.
- Προηγούμενη εργασιακή πείρα σχετική με τα καθήκοντα της θέσης.
- Πτυχίο σε Φιλολογικές Σπουδές θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ
• Επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος.
• Πλήρες Βιογραφικό σημείωμα (περιλαμβανομένων της ηλεκτρονικής διεύθυνσης επικοινωνίας και του αριθμού τηλεφώνου).
• Αντίγραφα τίτλων σπουδών και αναλυτικές βαθμολογίες, καθώς και άλλα πιστοποιητικά υποστήριξης της αίτησης (π.χ. πιστοποιητικό γνώσης αγγλικής γλώσσας).
• Στοιχεία επικοινωνίας δύο ατόμων, από τους οποίους δύναται να ζητηθούν συστάσεις.
Οι αιτήσεις θα υποβάλλονται μόνο ηλεκτρονικά μέσω του συνδέσμου https://applications.ucy.ac.cy/recruitment, το αργότερο μέχρι τις 16 Μαΐου και ώρα 2:00 μ.μ.
Καθυστερημένες αιτήσεις και αιτήσεις με ελλιπή στοιχεία δεν θα ληφθούν υπόψη.
Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να αποτείνονται στη Γραμματεία του Τμήματος, στην ηλεκτρονική διεύθυνση:
Ο/Η ΕΕΥΕ που θα προσληφθεί θα εργάζεται 38/ώρες ανά εβδομάδα, με ωράριο που θα καθορίζει ο/η Υπεύθυνος/η της Οργανωτικής Οντότητας, βάσει αναγκών. Το ωράριο θα γνωστοποιείται από τον/την Υπεύθυνο/η της Οργανωτικής Οντότητας κατά τη Συνέντευξη.
Σημειώνεται ότι δεν είναι απαιτούμενο οι αιτητές/τριες να είναι Κύπριοι/ες Πολίτες. Πρέπει όμως να βρίσκονται στην Κύπρο, επί μονίμου βάσεως, κατά την περίοδο εργοδότησής τους και παρακαλούνται να βεβαιωθούν ότι αυτό θα είναι δυνατό πριν την υποβολή της αίτησής τους. Η υποβολή της αίτησης σημαίνει αποδοχή της πιο πάνω πρόνοιας.
Τουλάχιστον οι τρεις επικρατέστεροι/ες υποψήφιοι/ιες για τη θέση που πληρούν τα απαιτούμενα προσόντα, θα κληθούν για συνέντευξη, ενώπιον τριμελούς επιτροπής.
Οι υποψήφιοι/ες θα ενημερωθούν από την Οντότητα, με ηλεκτρονικό μήνυμα, για το αποτέλεσμα της αίτησής τους.
Έχοντας υπόψη τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων της ΕΕ 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, το Πανεπιστήμιο Κύπρου συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με τις πρόνοιες του Κανονισμού.
Το Πανεπιστήμιο Κύπρου (ΠΚ) προωθεί την ενσωμάτωση, την πολυμορφία, την ισότητα και την εξάλειψη όλων των μορφών διακρίσεων, ώστε να υπάρχει ένα δίκαιο, ασφαλές και ευχάριστο περιβάλλον για όλη την πανεπιστημιακή κοινότητα, όπου οι φοιτητές/τριες και το προσωπικό, μέσα και πέρα από τις πολλαπλές τους ταυτότητες, να αισθάνονται ότι υποστηρίζονται, τόσο στην επαγγελματική όσο και στην προσωπική τους ανάπτυξη. Για αυτό και επιδιώκει τη δημιουργία των κατάλληλων συνθηκών που ενθαρρύνουν και
σέβονται τη διαφορετικότητα και διασφαλίζουν την αξιοπρέπεια, τόσο στον εργασιακό χώρο όσο και στην ευρύτερη κοινωνία. Παράλληλα, το ΠΚ υιοθέτησε συγκεκριμένες πολιτικές για την προώθηση των ίσων ευκαιριών και του σεβασμού και κατανόησης της διαφορετικότητας και δεσμεύεται για προώθηση και διατήρηση εργασιακού, εκπαιδευτικού και μαθησιακού περιβάλλοντος, το οποίο είναι ελεύθερο από όλες τις μορφές διάκρισης, είτε άμεσης είτε έμμεσης.